1. Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Verein personenbezogene Daten auf.

Dies sind: Name, Adresse und Geburtsdatum.

Aktive Mitglieder werden zusätzlich mit der Funktion (z.B. Instrument, Vorstand, Ausschussmitglied) aufgenommen und gespeichert.

Jedes Mitglied hat eine Postanschrift mit Kommunikationsdaten und einer Bankverbindung zu melden, die vom Verein gespeichert wird.

Alle Daten werden auf dem EDV System Commusic gespeichert.

2. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern werden vom Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt , wenn sie zur Förderung des Vereinszwecks nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat , das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

3. Als Mitglied des Blasmusikverbandes Ostalbkreis ist der Verein verpflichtet die aktiven Mitglieder an den Blasmusikverband Ostalbkreis zu melden. Dabei wird Name, Anschrift, Geburtstag und Funktion übermittelt. Der Verein erklärt bei der Abgabe der Mitgliedermeldung an den Blasmusikverband Ostalbkreis, dass Daten ausschließlich für verbandsinterne Zwecke verwendet werden dürfen, eine Überlassung an Dritte ist untersagt.

4. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereinsinternen Zwecken verwendet werden. Personenbezogene bzw. vereinsbezogene Daten des ausscheidenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Ausscheidens durch den Vorstand aufbewahrt.

5. Der Vorstand macht im Rahmen seiner Arbeit Ergebnisse und besondere Ereignisse des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten und Fotos dieser Mitglieder veröffentlicht werden. Diese Informationen werden auch auf der Internetseite des Vereines veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner Daten vorbringen. In diesem Fall unterbleibt in Bezug auf dieses Mitglied eine weitere Veröffentlichung.

6. Zur Wahrnehmung der satzungsgemäßen Rechte gewährt der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Einsicht in das Mitgliederverzeichnis.

7. Durch die Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmt das Mitglied der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung seiner personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.

8. Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetztes (insbesondere §§ 34,35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.

9. Die Datenschutzordnung gilt ab 25.Mai 2018